Informasjon i henhold til artikkel 13 Generell databeskyttelsesforordning (GDPR) for søkere
(gyldig fra 25. mai 2018)


Overholdelse av databeskyttelsesforskrifter er av stor betydning for vårt firma. Vi vil gjerne informere deg nedenfor om samlingen av dine personlige data av oss:


Ansvarlig part / Datakontrollør:

Selskapet (SWARCO juridisk enhet) oppkalt i den aktuelle stillingsannonsen, eller i tilfelle av en uoppfordret søknad, er firmaet som søknaden er adressert til og / eller SWARCO AG med HR-avdeling som sentral tjenesteleverandør for rekrutteringsprosesser ansvarlig for datainnsamling og prosessering i henhold til art. 4 para. 7 GDPR ('datakontrollør').


Tjenesteleverandør:

For å behandle søknaden din bruker vi eksterne tjenesteleverandører som samler inn og behandler opplysningene dine i forbindelse med søknaden. Vi har inngått en avtale med disse eksterne tjenesteleverandørene om databehandling på oppdrag i henhold til GDPR artikkel 28.


Data som kreves og formål med behandling:

I løpet av søknaden behandler vi data du har gitt oss som en del av søknaden din, og kan også be deg om å gi oss ytterligere personlig informasjon som trengs for å viderebehandle søknaden din. Dette kan inkludere dine personlige kontaktdetaljer, dato / sted for fødsel, kjønn, språk, data knyttet til søknaden din (f.eks. CV, sertifikater, kvalifikasjoner, tilbakemelding / svar på spørsmål, meninger, bilder eller bilder gitt av deg etc.) og om nødvendig, bankkontoopplysninger (f.eks. for å refundere reiseutgifter, hvis det er uttrykkelig avtalt). Retsgrunnlaget for denne databehandlingen er art. 6 para. 1b GDPR.


Dataoppbevaring og sletting:

Med mindre det eksisterer en lovbestemt oppbevaringsperiode, vil opplysningene slettes så snart en lagring ikke lenger er nødvendig for å behandle søknaden din eller den berettigede interessen for lagringen har utløpt. Hvis søknaden din ikke ble godkjent eller du ikke blir ansatt, skjer dette normalt senest åtte måneder etter at søknadsprosessen er avsluttet, eller ved uoppfordrede søknader, maksimalt åtte måneder etter at vi har mottatt søknaden din.


I enkelttilfeller kan enkelte opplysninger lagres i lengre tid (f.eks. reiseregninger). Varigheten av lagringen avhenger av gjeldende lovbestemte oppbevaringsforpliktelser (f.eks. i henhold til de relevante nasjonale skattelovgivningene).


Hvis du ikke har blitt ansatt, men søknaden din fortsatt er interessant for oss, vil vi spørre deg om vi kan oppbevare søknaden din i en periode på maksimalt to år med tanke på eventuelle fremtidige ledige stillinger. Lovhjemmel for oppbevaringen er i tilfelle samtykket du har gitt.


Opplysning og overføring av data:

Dine data vil selvfølgelig bli behandlet konfidensielt. I prinsippet overfører vi ikke dine personlige data til noen tredjeparter. På grunn av SWARCO-gruppens globale karakter [1], tilbyr SWARCO AG sentrale HR- og IT-tjenester for tilknyttede selskaper. For dette formålet kan dataene dine overføres til SWARCO AG.

Vi kan avsløre dine personlige opplysninger til pålitelige tredjepartsleverandører som støtter oss for eksempel innen elektronisk databehandling eller arkivering og destruksjon av dokumenter, og med de vi har inngått kontrakter for data-outsourcing i samsvar med art. 28 GDPR.


Dine personvernrettigheter:

Som registrert har du rett til:

  • få informasjon om personopplysninger om deg og behandling av dine personlige opplysninger;
  • be om en kopi av dine personlige opplysninger i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format;
  • har feil data rettet;
  • ha din personlige informasjon slettet hvis en av årsakene angitt i art. 17 GDPR gjelder for eksempel dersom dataene ikke lenger er nødvendige for de formål som forfølges, med mindre det er lovlig å beholde informasjonen;
  • begrensning av behandling hvis en av betingelsene i art. 18 GDPR gjelder;
  • motsette seg behandlingen av dine personlige opplysninger i de tilfellene som er angitt i art. 21 GDPR;
  • dataportabilitet under betingelsene i art. 20 GDPR, det vil si retten til at du kan overføre de personlige dataene du har gitt til en annen datastyring uten hindring eller - hvis dette er teknisk mulig - at dataene overføres direkte av oss til en annen kontrollør, forutsatt at behandlingen av disse dataene er utført med automatiserte midler;

Videre har enhver registrant rett til å legge inn en klage hos en tilsynsmyndighet dersom han eller hun mener at behandling av data om ham eller henne bryter med gjeldende lover og forskrifter om databeskyttelse. Spesielt kan retten til å legge iinn en klage utøves for en tilsynsmyndighet i den medlemsstat hvor den berørte personen har oppholdssted eller sin stilling eller stedet for den påståtte overtredelsen.

Kontakt for databeskyttelsesforespørsler:

Ved spørsmål vedrørende databeskyttelse, henvendelser om ytterligere opplysninger eller klager, vennligst henvis til kontakten som er oppgitt i det spesifikke jobbtilbudet, eller ta kontakt med oss på compliance@swarco.com.

Hvis du sender inn en uoppfordret søknad via det elektroniske søknadsskjemaet som er oppgitt på SWARCO Worldwide Website (/form/application-form) Du kan også sende en forespørsel til hr@swarco.com.

For generelle forespørsler kan du også kontakte SWARCO Compliance Office:

SWARCO Compliance Office
Blattenwaldweg 8
A-6112 Wattens
compliance@swarco.com



[1] SWARCO-konsernet omfatter SWARCO AG og alle tilknyttede selskaper i henhold til § 189a nr. 8 UGB (østerriksk handelsrettslov). Tilknyttede selskaper er alle selskaper som - i henhold til § 244 UGB - direkte eller indirekte kontrolleres av SWARCO AG (som særlig på grunn av at SWARCO AG har de fleste stemmerettigheter i respektive selskap eller som følge av SWARCO AGs rett til å utøve en dominerende innflytelse på selskapet).