Information i enlighet med artikel 13 i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) för sökande
(giltig från 25 maj 2018)
Efterlevnad av dataskyddsbestämmelser är av stor betydelse för vårt företag. Nedan vill vi informera dig om hur vi samlar in dina personuppgifter:
Ansvarig part / Personuppgiftsansvarig:
Det företag (SWARCO juridisk enhet) som anges i den relevanta platsannonsen eller, i händelse av en spontan ansökan, det företag som din ansökan är adresserad till och/eller SWARCO AG med dess HR-avdelning som central tjänsteleverantör för rekryteringsprocesser ansvarar för datainsamling och behandling i enlighet med Art. 4 para. 7 GDPR ("personuppgiftsansvarig").
Tjänsteleverantör:
För ansökningsprocessen samarbetar vi med externa tjänsteleverantörer, som tar emot och behandlar dina uppgifter i syfte att hantera din ansökan. Vi har ingått ett avtal om outsourcing av data i enlighet med art. 28 GDPR med dessa tjänsteleverantörer.
Uppgifter som krävs och ändamålen med behandlingen:
I samband med din ansökan behandlar vi uppgifter som du har lämnat till oss som en del av din ansökan och vi kan också be dig att lämna ytterligare personuppgifter som behövs för att vi ska kunna behandla din ansökan. Detta kan omfatta dina personliga kontaktuppgifter, födelsedatum/ födelseort, kön, språk, uppgifter relaterade till din ansökan (t.ex. CV, intyg, kvalifikationer, feedback/dina svar på våra frågor, åsikter, bilder eller bilder som du tillhandahåller etc.) och vid behov bankkontouppgifter (t.ex. för att ersätta resekostnader, om det uttryckligen överenskommits). Den rättsliga grunden för denna databehandling är art. 6 para. 1b GDPR samt tillämpliga nationella lagbestämmelser (t.ex. § 26 Abs. 1 mening 1 i den tyska Bundesdatenschutzgesetz BDSG).
Lagring och radering av uppgifter:
Om ingen lagstadgad lagringstid är tillämplig kommer alla uppgifter som samlas in av oss att raderas så snart lagringen inte längre är nödvändig för att behandla din ansökan eller det berättigade intresset för lagringen har upphört. Om din ansökan inte har godkänts eller om det inte sker någon rekrytering, sker detta vanligtvis senast åtta månader efter det att ansökningsförfarandet har avslutats eller, om det rör sig om en spontanansökan, åtta månader efter det att din ansökan har skickats in.
I enskilda fall kan vissa personuppgifter lagras under en längre period (t.ex. reseräkningar). Hur länge uppgifterna sparas beror på tillämpliga lokala rättsliga krav (t.ex. enligt respektive nationell skattelagstiftning).
Om du inte har valts ut under rekryteringsprocessen, men din ansökan fortfarande är av intresse för oss, kommer vi att fråga dig om vi får hålla din ansökan tillgänglig för potentiella framtida anställningar under en period på högst två år. Den rättsliga grunden för lagring är då ditt uttryckliga samtycke.
Utlämnande och överföring av uppgifter:
Dina uppgifter kommer naturligtvis att behandlas konfidentiellt. I princip överför vi inte dina personuppgifter till någon tredje part. På grund av SWARCO-koncernens globala karaktär tillhandahåller SWARCO AG centrala HR- och IT-tjänster för anslutna företag. För detta ändamål kan dina uppgifter överföras eller lämnas ut till SWARCO AG. Du kan hitta en presentation av de enskilda företagen i SWARCO-koncernen här: www.swarco.com/companies
Om du registrerar dig för vårt talentpool-system kommer vi följaktligen på grundval av ditt samtycke att behandla dina uppgifter till andra företag i SWARCO-gruppen. Talangpoolen är SWARCOs databas för arbetssökande för Top Potentials.
Vi kan avslöja dina personuppgifter till betrodda tredjepartsleverantörer som stöder oss, till exempel inom områdena elektronisk databehandling eller arkivering och förstörelse av dokument och med vilka vi har ingått avtal om data outsourcing i enlighet med Art. 28 GDPR.
Din rätt till integritet:
Som registrerad har du rätt att:
- få information om de personuppgifter som rör dig och om behandlingen av dina personuppgifter;
- begära en kopia av dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format;
- få felaktiga uppgifter rättade;
- få dina personuppgifter raderade om något av de skäl som anges i Art. 17 GDPR, t.ex. om uppgifterna inte längre är nödvändiga för de eftersträvade syftena, såvida det inte finns ett rättsligt krav på att behålla informationen;
- begränsning av behandlingen om något av de villkor som anges i artikel 18 GDPR gäller;
- invända mot behandlingen av dina personuppgifter i de fall som anges i artikel. 21 GDPR;
- dataportabilitet enligt de villkor som anges i artikel. 20 GDPR, dvs. rätten att utan hinder kunna överföra de personuppgifter som du har lämnat till en annan personuppgiftsansvarig eller - om detta är tekniskt möjligt - att uppgifterna överförs direkt av oss till en annan personuppgiftsansvarig, förutsatt att behandlingen av dessa uppgifter sker automatiserat;
Vidare har varje registrerad rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om han eller hon anser att behandlingen av uppgifter om honom eller henne strider mot tillämpliga lagar och förordningar om dataskydd. Rätten att inge klagomål får särskilt utövas inför en tillsynsmyndighet i den medlemsstat där den berörda personen är stadigvarande bosatt eller anställd eller där den påstådda överträdelsen har ägt rum.
Kontakt för begäran om dataskydd:
Vid frågor som rör dataskydd, begäran om ytterligare information eller klagomål hänvisas till den kontaktperson som anges i det specifika jobberbjudandet eller till compliance@swarco.com.
Dessutom står vårt dataskyddsombud (om sådant finns för respektive företag) till ditt förfogande för alla frågor om dataskydd. Du kan hitta en länk till listan över våra respektive dataskyddsombud här: www.swarco.com/data-protection-officers
Om du skickar in en spontanansökan via det ansökningsformulär som finns på SWARCO Worldwide webbplats (/formulär/ansökningsformulär) kan du också skicka en förfrågan till hr@swarco.com.
För allmänna förfrågningar kan du också kontakta SWARCO Compliance Office:
SWARCO Compliance Office
Blattenwaldweg 8
A-6112 Wattens
compliance@swarco.com
[1] SWARCO-koncernen omfattar SWARCO AG och alla anslutna företag enligt § 189a nr. 8 UGB (österrikisk lag om handelsrätt). Närstående företag är alla företag som - i enlighet med § 244 UGB - direkt eller indirekt kontrolleras av SWARCO AG (såsom i synnerhet på grund av att SWARCO AG innehar majoriteten av rösträtterna i respektive företag eller till följd av SWARCO AG:s rätt att utöva ett dominerande inflytande på företaget).