Informații în conformitate cu articolul 13 din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) pentru solicitanți
(valabil din 25 mai 2018)

Respectarea reglementărilor privind protecția datelor este de o mare importanță pentru compania noastră. Dorim să vă informăm mai jos despre colectarea datelor dvs. personale de către noi:

Partea responsabilă / Controlorul datelor:

Compania (entitatea juridică SWARCO) menționată în anunțul respectiv sau, în cazul unei cereri nesolicitate, societatea căreia îi este adresată cererea și / sau SWARCO AG, cu departamentul său de resurse umane, ca furnizor central de servicii de recrutare, este responsabil pentru colectarea și prelucrarea datelor în sensul art. 4 alin. 7 GDPR („controlor de date").

Furnizorul serviciilor:

Pentru procesarea cererii dumneavoastră folosim furnizori externi de servicii care colectează și prelucrează datele dumneavoastră în scopul cererii. Pentru prelucrarea datelor comandate am încheiat un contract cu acești furnizori externi de servicii, în conformitate cu art. 28 din GDPR.

Datele necesare și scopul prelucrării:

În cursul cererii dvs., procesăm datele pe care ni le-ați furnizat ca parte a cererii dvs. și vă poate cere să ne furnizați și alte informații personale necesare pentru a vă putea procesa în continuare cererea. Acestea pot include datele personale de contact, data / locul nașterii, sexul, limba, datele referitoare la cererea dvs. (de ex. CV-ul, certificatele, calificările, feedback-ul / răspunsurile la întrebările, și, dacă este necesar, detalii privind contul bancar (de exemplu, pentru a rambursa cheltuielile de călătorie, dacă este convenit în mod expres). Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1b RGPD.

Stocarea și ștergerea datelor:

Dacă nu există o perioadă legală de stocare, datele vor fi șterse imediat ce stocarea nu mai este necesară pentru prelucrarea cererii dumneavoastră sau când interesul legitim pentru stocare a expirat. În cazul în care candidatura dumneavoastră nu este acceptată sau nu sunteți angajat, acest lucru se întâmplă de obicei în termen de cel mult opt luni de la finalizarea procesului de selecție sau, în cazul candidaturilor nesolicitate, în termen de cel mult opt luni de la primirea candidaturii dumneavoastră.

În unele cazuri, anumite date pot fi stocate pentru perioade mai lungi de timp (de exemplu, rapoarte privind cheltuielile de călătorie). Durata de stocare depinde de obligațiile legale aplicabile (de exemplu, din legislația fiscală națională relevantă).

În cazul în care nu sunteți angajat, dar candidatura dumneavoastră prezintă în continuare interes pentru noi, vă vom întreba dacă putem păstra candidatura dumneavoastră la dosar pentru o perioadă de maximum doi ani, pentru orice posturi vacante viitoare. Temeiul juridic pentru stocare constă în acordul pe care l-ați dat.

Dezvăluirea și transferul de date:

Datele dvs. vor fi, desigur, tratate în mod confidențial. În principiu, nu vă transferăm datele personale către terțe părți. Datorită naturii globale a Grupului SWARCO [1], SWARCO AG oferă servicii centrale de HR și IT pentru companiile afiliate. În acest scop, datele dvs. pot fi transmise sau divulgate companiei SWARCO AG.

Putem divulga datele dvs. personale furnizorilor de servicii terțe de încredere care ne sprijină, de exemplu, în domeniul prelucrării electronice a datelor sau al arhivării și distrugerii documentelor și cu care am încheiat contracte de externalizare a datelor în conformitate cu art. 28 RGPD.

Drepturile dvs. de confidențialitate:

În calitate de persoană vizată, aveți dreptul să:

• obțineți informații despre datele personale referitoare la dvs. și despre prelucrarea informațiilor dvs. personale;
• solicitați o copie a informațiilor dvs. personale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de mașină;
• corectați datele incorecte;
• să ștergeți informațiile dvs. personale dacă unul dintre motivele menționate în art. 17 RGPDse aplică, de ex. în cazul în care datele nu mai sunt necesare în scopurile urmărite, cu excepția cazului în care este obligatorie din punct de vedere legal să păstreze informațiile;
• restricționați procesarea în cazul în care se încadrează una dintre condițiile prevăzute la art. 18 RGPDse aplică;
• obiectați asupra activității de prelucrare a informațiilor dvs. personale în cazurile prevăzute la art. 21 RGPD;
• transferabilitatea datelor în condițiile prevăzute la art. 20 RGPD, și anume dreptul de a transmite datele personale pe care le-ați furnizat altui controlor de date fără obstrucție sau, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic, că datele sunt transferate direct de noi către un alt controlor, cu condiția ca prelucrarea acestor date să fie efectuată efectuate prin mijloace automate;

În plus, orice persoană vizată are dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere în cazul în care consideră că prelucrarea datelor care o privesc încalcă legile și regulamentele aplicabile privind protecția datelor. În special, dreptul de a depune o plângere poate fi exercitat în fața unei autorități de supraveghere din statul membru în care se află reședința obișnuită sau locul de muncă al persoanei în cauză sau locul în care se presupune încălcarea.

Contactați pentru solicitările de protecție a datelor:

În cazul întrebărilor legate de protecția datelor, cereri de informații suplimentare sau plângeri, vă rugăm să consultați contactul menționat în oferta de locuri de muncă specifică sau la compliance@swarco.com.

În cazul în care trimiteți o cerere nesolicitată prin formularul de cerere online furnizat pe site-ul web SWARCO Worldwide (/form/application-form) puteți trimite o solicitare și la hr@swarco.com.

Pentru solicitări generale, puteți, de asemenea, să contactați Serviciul de conformitate al SWARCO:

SWARCO Compliance Office
Blattenwaldweg 8
A-6112 Wattens
compliance@swarco.com

[1] Grupul SWARCO cuprinde firma SWARCO AG și toate societățile afiliate conform articolului 189a nr. 8 UGB (Codul austriac al dreptului comercial). Societățile afiliate sunt toate societățile care sunt - în sensul articolului 244 UGB - controlate direct sau indirect de SWARCO AG (în special datorită faptului că SWARCO AG deține majoritatea drepturilor de vot în respectiva societate sau rezultă din dreptul SWARCO AG de a exercita o influență dominantă asupra companiei).