Word deel van ons SWARCO-team als
Medewerker Tender Office
Locatie: Amersfoort, UT, Netherlands | Fulltime | Op locatie
Beschrijving van het bedrijf
Met meer dan 5.000 collega’s wereldwijd dragen we bij aan innovatieve mobiliteitsoplossingen die het verkeer veiliger, slimmer en duurzamer maken. Van Europa tot Azië en van Noord-Amerika tot Australië – waar je ook kijkt, SWARCO is in beweging. Sluit jij je aan bij ons team?
Functieomschrijving
Ben jij secuur, georganiseerd en krijg je energie van deadlines halen? Wil je een administratieve functie waarin je écht het verschil maakt én de kans krijgt om door te groeien? Dan is deze rol als Medewerker Tender Support jou op het lijf geschreven.
In deze functie ben jij de spil binnen ons tenderproces. Jij zorgt ervoor dat offertes, aanbestedingen en opdrachten perfect worden geregistreerd, gemonitord en ingediend. Geen chaos, geen losse eindjes — dankzij jou klopt alles tot in de details.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Tender Support ondersteun je het tenderteam bij het volledige aanbestedingsproces. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het aanmaken en registreren van offertes en opdrachten in het systeem (Business Central);
- Monitoren of offertes daadwerkelijk worden uitgebracht en tijdig opgevolgd;
- Bij opdracht: het aanmaken van projecten en contractkaarten in het systeem;
- Het verzamelen, controleren en beheren van alle tenderdocumentatie — altijd up-to-date en de juiste versie;
- Scannen van aanbestedingsplatformen en relevante tenders doorzetten binnen de organisatie;
- Zorgen voor een gestroomlijnde communicatie tussen collega’s, opdrachtgevers en onderaannemers;
- Bewaken van deadlines (en ja, die zijn soms strak);
- Jaarlijks registreren van een groot aantal offertes en prijsopgaven (enkele duizenden).
Geen zorgen: voor vrijwel alles zijn werkinstructies aanwezig. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden — wél bereid zijn om te leren en je handen uit de mouwen te steken.
Waar ga je werken?
Je maakt deel uit van de afdeling Tender Support met standplaats Amersfoort. Binnen Tender Support ondersteunen ze de Tendermanagers en calculatoren met de voorbereiding en indiening van onze offertes en aanbestedingen.
Je komt terecht in een enthousiast team van 4 collega’s met een collegiale en informele werksfeer, waar samenwerking en gezamenlijke resultaten centraal staan.
Wat bieden wij jou?
Bij ons krijg je de kans om in een omgeving vol humor, betrokkenheid en ambitie het beste uit jezelf te halen. Wij investeren graag in jouw opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast ontvang je:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,78 en € 4.568,99 (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring
- 25 vakantiedagen én 13 adv-dagen, omdat we een goede werk-privébalans erg belangrijk vinden
- Alle benodigde faciliteiten om je werk goed te kunnen uitvoeren, zoals een mobiele telefoon en een laptop
- Pensioenopbouw bij PMT, waarvan wij 2/3 bijdragen
- 8% vakantiegeld
- Een betrouwbare werkplek met veel mogelijkheden voor groei, zowel persoonlijk als professioneel
Functie-eisen
Wat breng jij mee?
Je neemt graag initiatief, houdt van aanpakken en durft vragen te stellen. Je werkt secuur, gestructureerd en kunt goed analyseren. Je voelt je prettig in een administratieve rol en kunt goed omgaan met strakke deadlines.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde MBO4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
- Werkervaring in een administratieve functie
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook prettig in een team
- Ervaring met Navision / Business Central is een plus
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
Aanvullende informatie
SWARCO Nederland
Wij zijn de business unit Regional Projects & Services (RPS), een toonaangevende speler op het gebied van verkeersinstallaties en openbare verlichting. Vanuit onze regiobedrijven verspreid over Nederland werken we dagelijks aan het verbeteren van de verkeersveiligheid en zorgen we voor de juiste verlichting in de openbare ruimte. We dragen bij aan slimme verkeersoplossingen die het dagelijks leven van mensen veiliger en gemakkelijker maken. Ons bedrijf is in volle groei, en we zijn op zoek naar collega’s die samen met ons de volgende stap willen zetten.
"SWARCO is een bedrijf waar vrijheid en eigenaarschap hand in hand gaan," zeggen we met trots. Als regiobedrijf bieden wij een werkomgeving waar jij de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en jezelf verder te ontwikkelen. Er heerst een informele en nuchtere werksfeer, waarin open communicatie en samenwerking centraal staan. Hierdoor voel je je snel thuis en kun je met plezier werken aan de toekomst van verkeersveiligheid en mobiliteit.
Onze kernwaarden – innovatie, samenwerking, flexibiliteit, passie, betrouwbaarheid en vertrouwen – vormen het DNA van ons werk. Deze waarden dragen we uit in de producten en diensten die we leveren, en in de manier waarop we met elkaar samenwerken. We leveren hoogwaardige oplossingen die de veiligheid en efficiëntie van het verkeer in Nederland verbeteren.
Bij SWARCO krijg je niet alleen de ruimte om je technische vaardigheden te ontwikkelen, maar ook de kans om samen met je team de mobiliteit van morgen vorm te geven. Wij geloven dat het combineren van vakmanschap en passie de sleutel is tot vooruitgang, en we nodigen jou uit om daar samen met ons aan bij te dragen!
Ready?
Solliciteer dan nu! Ook als je nog vragen hebt kun je contact opnemen met Esmee via recruitment.nl@swarco.com.
#LI-ES1