Werden Sie Teil des SWARCO Teams als

Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) 

Standort: Gaggenau / Baden-Württemberg / Deutschland | Teilzeit (20h/W)


Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben sowie das Office-Management
  • Schriftwechsel, Korrespondenz mit internen und externen Kunden
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und
  • Besprechungen inklusive der Nachverfolgung von Fristen
  • Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Rechnungsprüfung
  • Fuhrparkmanagement


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Erfahrungen im Office-Management

  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint), Zehn-Finger-System

  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen

  • Organisationstalent, eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

  • Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Flexibilität sowie Eigeninitiative

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Ihr Benefit

  • Ein sympathisches und hilfsbereites Kollegium sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur

  • Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln

  • Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, mit SWARCO zu wachsen

  • Gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern)

  • 30 Tage Urlaub

  • E-Bike Leasing und Gesundheitsförderung mit SWARCOFIT



Die Zukunft der Mobilität beginnt heute. Ihre auch?


Werden Sie ein Teil von SWARCO. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit der Kennzahl #2021/130:




SWARCO Dambach GmbH
HR Abteilung - Cosima Kienzle
Adolf-Dambach-Straße 7
76571 Gaggenau


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