Werden Sie Teil unseres SWARCO TRAFFIC SYSTEMS Teams als

Human Resources Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Haar / Bayern / Deutschland | Vollzeit | Onsite

Als HR Administrator spielst Du eine entscheidende Rolle, indem Du durch reibungslose HR-Prozesse die Effizienz und Zufriedenheit im gesamten SWARCO Team förderst. Dein Einsatz ermöglicht es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, was direkt zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Deine Aufgaben

  • In deiner Rolle als HR Administrator übernimmst Du gemeinsam mit anderen Teammitgliedern die Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems ATOSS und dessen kontinuierlichee Weiterentwicklung
  • Du berätst und unterstützt die Belegschaft in Fragen der Zeitwirtschaft, Abrechnung und grundsätzlichen Personalthemen
  • Deine Verantwortung erstreckt sich zudem auf abrechungsnahe Aufgabenbereiche, wie die Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechungsdienstleister, Klärung von Zahlungsangelegenheiten in Kooperation mit der Finanzbuchhaltung und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung und Analyse von HR-Reports, darunter Mitarbeiterstatistiken und KPIs für Krankenstände, um wertvolle Einsichten für das Unternehmen zu liefern
  • Bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Pflege der Personalakten und Schulungsunterlagen, Rechnungsprüfung freut sich das HR Team auf deine Unterstützung

Dein Profil

  • Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal, bringst Du eine solide Grundlage mit
  • Du besitzt Erfahrung und Kenntnisse in Zeitwirtschaftsprozessen, deren rechtlichen Grundlagen sowie in der Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise ATOSS
  • Du verfügst über Grundkenntnisse in Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder zeigst Interesse an diesen Themenbereichen, mit der Bereitschaft, Dich in diesen Gebieten weiterzubilden
  • Neben starken Beratungsfähigkeiten zeichnest Du Dich durch die Fähigkeit aus, Mitarbeiter in Fragen der personalwirtschaftlichen Fragestellungen kompetent in Deutsch und Englisch zu unterstützen
  • Du bringst organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Aufgaben selbstständig zu priorisieren mit
  • Digitalisierung, die Automatisierung von Prozessen und das Ausprobieren neuer Technologien (speziell im O365-Umfeld) machen Dir Spaß

Dein Benefit

  • Es erwartet dich ein herzliches und hilfsbereites Team sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
  • Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
  • Ein großer Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum ermöglicht es dir, mit SWARCO zu wachsen
  • Profitiere von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern)
  • 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich
  • Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV), weit mehr als der gesetzliche Zuschuss von 15%, sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig: Profitiere von E-Bike Leasing und 100 € jährlichen Zuschuss zu SWARCOFIT-Angeboten
Die Zukunft beginnt heute. Deine auch?

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SWARCO TRAFFIC SYSTEMS GmbH

HR Abteilung
Richard-Reitzner-Allee 1
85540 Haar
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