Werden Sie Teil unseres SWARCO Traffic Systems Teams als

Assistent Management / Office Manager (m/w/d)

Standort: Haar / Bayern / Deutschland | Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen Empfangstätigkeiten
  • Als Assistenz unterstützen Sie unseren Head of Sales Excellence
  • Sie sind erste Ansprechperson bei
    • Dienstreisen sowie Seminarmanagement:
    • Anmeldung bei externen Seminardienstleistern
    • Vor- und Nachbereitung von internen Seminaren und Inhouse-Veranstaltungen
    • Reisebuchungen (Hotel-, Flug- oder Mietwagen)
    • Sie geben Hilfestellung bei der Eingabe von Reisekostenabrechnungen und analysieren ggf. Fehler im Reisekostentool
  • Bei Bedarf unterstützen / vertreten Sie im Bereich Zeitwirtschaft

Ihr Profil

  • Sie bringen eine kaufmännischen Ausbildung in der Reise-/ Hotelbranche oder Vergleichbares mit
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln
  • Sie nutzen MS Office 365 (MS Teams, Outlook, SharePoint)​ sicher
  • Mit Ihrer kommunikativen und aufgeschlossenen Art gehen Sie sowohl für Kunden, als auch für Kollegen die Extrameile
  • Dabei zeichnen Sie Selbstständigkeit, Flexibilität, Diskretion und proaktives Handeln aus
  • Die Schnittstellen zu anderen Abteilungen haben Sie Dank Ihrer genauen und zuverlässigen Arbeitsweise immer im Blick
  • Unsere internationalen Gäste empfangen Sie herzlich

Ihr Benefit

  • Es erwartet Sie ein herzliches und hilfsbereites Team sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
  • Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
  • Ein großer Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum ermöglicht es Ihnen mit SWARCO zu wachsen
  • Profitieren Sie von einer gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern)
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sind bei uns möglich
  • 30 Tage Urlaub (anteilig) sind selbstverständlich
  • Wir bieten die gesetzliche betriebliche Altersvorsorge (bAV) sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Profitieren Sie von E-Bike Leasing und 100 € jährlichen Zuschuss zu SWARCOFIT Angeboten
Bitte nennen Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer #2022/043.
Die Zukunft beginnt heute. Ihre auch?

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SWARCO TRAFFIC SYSTEMS GmbH

HR Abteilung
Richard-Reitzner-Allee 1
85540 Haar
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