Werden Sie Teil unseres SWARCO Traffic Systems Teams als

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Empfangstätigkeiten
• Als Assistenz unterstützen Sie unseren Head of Sales Excellence
• Sie sind erste Ansprechperson bei
  • Dienstreisen sowie Seminarmanagement:
  • Anmeldung bei externen Seminardienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung von internen Seminaren und Inhouse-Veranstaltungen
  • Reisebuchungen (Hotel-, Flug- oder Mietwagen)
  • Sie geben Hilfestellung bei der Eingabe von Reisekostenabrechnungen und analysieren ggf. Fehler im Reisekostentool
• Bei Bedarf unterstützen / vertreten Sie im Bereich Zeitwirtschaft

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännischen Ausbildung in der Reise-/ Hotelbranche oder Vergleichbares mit
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln
• Sie nutzen MS Office 365 (MS Teams, Outlook, SharePoint)​ sicher
• Mit Ihrer kommunikativen und aufgeschlossenen Art gehen Sie sowohl für Kunden, als auch für Kollegen die Extrameile
• Dabei zeichnen Sie Selbstständigkeit, Flexibilität, Diskretion und proaktives Handeln aus
• Die Schnittstellen zu anderen Abteilungen haben Sie Dank Ihrer genauen und zuverlässigen Arbeitsweise immer im Blick
• Unsere internationalen Gäste empfangen Sie herzlich

Ihr Benefit

• Es erwartet Sie ein herzliches und hilfsbereites Team sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
• Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
• Ein großer Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum ermöglicht es Ihnen mit SWARCO zu wachsen
• Profitieren Sie von einer gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern)
• Flexibles und mobiles Arbeiten sind bei uns möglich
• 30 Tage Urlaub (anteilig) sind selbstverständlich
• Wir bieten die gesetzliche betriebliche Altersvorsorge (bAV) sowie vermögenswirksame Leistungen
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Profitieren Sie von E-Bike Leasing und 100 € jährlichen Zuschuss zu SWARCOFIT Angeboten