Join our SWARCO Team as

Secretary to the Management (m/f/d)

Location: Gaggenau /  Baden-Württemberg / Germany | Part Time (20h/w)

Your Challenge

  • Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben sowie das Office-Management
  • Schriftwechsel, Korrespondenz mit internen und externen Kunden
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und
  • Besprechungen inklusive der Nachverfolgung von Fristen
  • Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Rechnungsprüfung
  • Fuhrparkmanagement

Your Profile

  • Abgeschlossene Ausbildung Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Erfahrungen im Office-Management

  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint), Zehn-Finger-System

  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen

  • Organisationstalent, eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

  • Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Flexibilität sowie Eigeninitiative

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Your Benefit

  • Ein sympathisches und hilfsbereites Kollegium sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur

  • Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln

  • Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, mit SWARCO zu wachsen

  • Gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern)

  • 30 Tage Urlaub

  • E-Bike Leasing und Gesundheitsförderung mit SWARCOFIT

The future of mobility begins today. Yours too?

Join SWARCO. We look forward to receiving your detailed application with the key figure #2021/130 via online form:

SWARCO Dambach GmbH
HR Abteilung - Cosima Kienzle
Adolf-Dambach-Straße 7
76571 Gaggenau

Information on processing of your personal data is available here.