Werden Sie Teil des SWARCO Teams als

Projektassistenz / Office Manager / Assistenz Geschäftsführung (m/f/d)

Standort: Haiger/Siegen / Hessen/Nordrhein-Westfalen / Deutschland | Vollzeit  

Ihre Aufgaben

  • Angebotsbearbeitung / Einholen von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten
  • Unterstützung bei Kalkulationen
  • Dokumentenmanagement in der Projektabteilung
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Eigenständige Korrespondenz
  • Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bearbeitung sämtlicher Vorgänge
  • Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

  • Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

  • Hohe Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

  • Aufgeschlossenheit sowie ein sicheres Auftreten

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Produkten

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Kenntnisse im Umgang mit der Projektsteuerungssoftware iTWO und Erfahrung in der Abrechnung von Bauprojekten vorteilhaft, aber keine Bedingung

Ihr Benefit

  • Bei uns können Sie schnell Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen

  • Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur Weiterbildung

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team und individuelle Förderung

Die Zukunft der Mobilität beginnt heute. Ihre auch?

Werden Sie ein Teil von SWARCO. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (mit Angabe der Referenz-Nr. 2020/67):

SWARCO TRAFFIC SYSTEMS GmbH
HR Abteilung
Kelterstraße 67
72669 Unterensingen
 

Nähere datenschutzbezogene Informationen finden Sie hier.