Debido a nuevos y emocionantes proyectos, nuestro equipo ADMINISTRATIVO en SWARCO ANDINA está creciendo aún más - únete a nosotros como

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (m/h/d)

Lugar: Bogotá, Colombia | Contrato a termino indefinido


Tus Funciones

  • Participar activamente en la ejecución de los procesos del área administrativa de la empresa y soporte a otras áreas

  • Recibir la correspondencia, atender llamadas telefónicas, agendar reuniones y planificar viajes nacionales e internacionales

  • Controlar el acceso y trafico de ingreso a la oficina

  • Controlar y garantizar el mantenimiento oportuno e inventario locativo, muebles, accesorios, equipos y herramientas de oficina

  • Gestionar  el abastecimiento de papelería y cafetería de la oficina

  • Manejar la caja menor

  • Organizar eventos corporativos como integraciones, celebraciones, cumpleaños de los funcionarios, y otras actividades y eventos de bienestar laboral de la empresa

  • Emitir certificados, comunicados u oficios para empleados, clientes y proveedores

  • Creación y seguimiento a las solicitudes de mantenimiento y soporte IT 

  • Apoyar el proceso de entrega de dotación y elementos de protección personal 

  • Brindar soporte en auditorias del área administrativa de la empresa

Tu Perfil

  • Técnico o Tecnólogo en carreras relacionadas con administración

  • Aceptable: estudiante universitario nocturno con experiencia profesional

  • Un año mínimo de experiencia certificada en funciones administrativas o como auxiliar administrativo en empresas de más de 25 empleados

  • Nivel de inglés A2 -B1

  • Manejo seguro de MS-Office

  • Excel nivel intermedio 

  • Alto nivel de compromiso y dedicación en la elaboración de tus tareas y desarrollo de tus objetivos

  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo, redacción y ortografía 

  • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo

  • Capacidades analíticas cuantitativas y cualitativas 

Tus Beneficios

  • Un espíritu de equipo único y una cultura corporativa amigable

  • Mucho espacio para el crecimiento personal y la responsabilidad que te permite crecer con SWARCO

  • La oportunidad de adquirir o profundizar la experiencia en proyectos internacionales

El futuro de la movilidad empieza hoy. ¿El tuyo también? Únete a SWARCO.

Esperamos recibir tu solicitud, incluyendo una carta de motivación de una página que especifique también la aspiración salarial, una hoja de vida actualizada y los documentos de soporte correspondientes, por correo electrónico a job.andina@swarco.com (por favor, indicar "Solicitud Auxiliar Administrativo" en el asunto). Tu contacto para más preguntas es Diana Rodríguez diana.rodriguez@swarco.com.

SWARCO ANDINA S.A.S.
Diana Rodríguez
Carrera 9 # 77-67, Edificio Torre Unika
110221 Bogotá
Colombia

La información sobre el tratamiento de tus datos personales está disponible en el siguiente enlace here.